Arquivo Nacional e Dataprev firmam parceria para digitalizar acervo histórico

O Arquivo Nacional (AN) e a Empresa de Tecnologia e Informações da Previdência Social (Dataprev), que fazem parte da estrutura do Ministério de Gestão e da Inovação em Serviços Públicos (MGI), assinam, nesta quarta-feira (24/01), um Acordo de Cooperação Técnica para promover ações relacionadas à preservação digital de documentos sob a guarda da instituição. Por meio do contrato, está prevista a implementação de um modelo de digitalização sustentável e estruturada do acervo, bem como a preparação da estrutura tecnológica do Arquivo Nacional para ampliar sua capacidade de disponibilizar documentos digitais para a sociedade.

O projeto, inédito, será iniciado por meio de uma ação piloto, prevista para ser executada por 90 dias. Essa ação inclui a digitalização e disponibilização de documentos nos diferentes formatos hoje presentes no acervo do Arquivo, incluindo textuais, audiovisuais e iconográficos. A seleção dos acervos priorizados no projeto piloto será feita com base, entre outros fatores, na demanda dos usuários e no estado de conservação adequado à imediata digitalização.

“Por meio dessa cooperação técnica, o Arquivo Nacional e a Dataprev dão uma demonstração de como dois órgãos de um mesmo ministério, uma secretaria e uma empresa pública, podem atuar para o fortalecimento da capacidade estatal. Neste caso em específico, para o cumprimento de uma das principais missões do Arquivo Nacional, que é garantir o acesso à informação e à memória para o conjunto da sociedade brasileira”, explica Ana Flávia Magalhães Pinto, diretora-geral do Arquivo Nacional.

O acordo tem como objetivo viabilizar a operacionalização da política nacional de arquivos por meio da digitalização sustentável e estruturada, bem como guarda permanente do acervo e sua materialização por meio da disponibilização para consulta. Será desenvolvido um modelo de operação que garanta escala, sustentabilidade e disponibilidade de serviços acessíveis à sociedade, com uso de serviços especializados de tecnologia da informação.

“Essa é uma ação dirigida à superação de limites que tem desafiado o Arquivo Nacional. Esse processo de digitalização está sendo construído a partir de critérios definidos internamente ao Arquivo Nacional, observando até mesmo as demandas de usuárias e usuários. Nesse sentido, é uma ação de acesso e difusão que faz com que o alcance do Arquivo Nacional se amplie e abra mais possibilidades de democratização do seu acervo”, destaca Ana Flávia.

O acervo do Arquivo Nacional atualmente conta com 1086 fundos documentais, que guardam registros de natureza textual, audiovisual, iconográfico, cartográfico e sonoro. São aproximadamente 48 mil metros lineares de documentos textuais, mais de dois milhões de itens iconográficos e 40 mil itens audiovisuais

O acordo de cooperação é medida estratégica para a atualização do papel do AN como órgão central do Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos do Poder Executivo Federal (Siga), na medida em que se almeja um processo de requalificação que promova benefícios não só para a área de Processamento Técnico, Preservação e Acesso ao Acervo, mas também para outros setores da instituição.

Por: Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos (MGI)

Edição: Ailane Silva