Arquivo Nacional e Ministério dos Povos Indígenas promovem ação inédita de formação em gestão documental

A proposta surgiu a partir do processo de articulação institucional estabelecido desde 2023 entre a direção do AN, órgão da estrutura do Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos (MGI), e o MPI. Essa articulação faz parte de um compromisso assumido pela atual gestão do AN , desde sua cerimônia de posse, em março de 2023, e também uma demanda do próprio MGI no sentido de contribuir para a institucionalização do M inistério dos Povos Indígenas e de suas atividades.

Mais especificamente, em visita técnica realizada no dia 26 de outubro de 2023 ao setor de documentação da Funa i, o Arquivo Nacional , representado por sua diretora-geral, Ana Flávia Magalhães Pinto, e a Funai, na figura da c oordenadora do Serviço de Gestão Documental, Karla Bento de Carvalho, chamaram atenção para que o MPI, recém - criado, também passasse a dominar as estruturas, legislações e instrumentos de gestão documental . Isso ajudaria a construir ações interinstitucionais que produzissem e refletissem a memória histórica de sujeitos sociais invisibilizados pela história, como os povos indígenas.

A agenda atende, ainda, uma das missões do Arquivo, que é prestar apoio técnico aos órgãos federais no que diz respeito à gestão arquivística de documentos, no âmbito do Sistema de Gestão de Documentos (Siga) da administração pública federal.

Programação

Agenda

As atividades desta sexta, na sede do MPI, se iniciam às 9h30min, com uma reunião de alinhamento sobre política de gestão documental entre autoridades dos três órgãos. Participarão do encontro a diretora-geral do Arquivo Nacional, Ana Flávia Magalhães Pinto, a s ecretária de Articulação e Promoção de Direitos Indígenas do MPI, Joziléia Kaingang , o diretor do Departamento de Línguas e Memória Indígenas do MPI, Eliel Benites , e o c oordenador -g eral de Gestão Estratégica da Funai , Artur Nobre Mendes .

Em seguida, às 13h30min, acontece a Oficina de Gestão Documental e Arquivística , que contará com servidoras/es dos órgãos envolvidos. A oficina será ministrada pelo Arquivo Nacional, que abordará questões relacionadas à institucionalidade, aos conceitos e princípios básicos em gestão de documentos, e à política de preservação; e pela Funai, que apresentará o histórico de gestão documental do órgão e as propostas para os próximos anos. Também haverá apresentações da Diretoria de Administração e Logística , da Secretaria de Serviços Compartilhados do MGI.

Visita

Nesta quarta-feira (24/1), em preparação à agenda, a Superintendência Regional do Arquivo Nacional no Distrito Federal recebeu a comitiva da Secretaria de Articulação e Promoção de Direitos Indígenas , do MPI. O grupo , chefiado pelo d iretor Eliel Benites, foi recebido pelo superintendente regional do AN, Henrique Picolo .

Também compunham a comitiva o c oordenador de Esporte e Lazer da Coordenação-Geral de Articulação de Políticas Educacionais , Karkaju Pataxó; a c oordenadora de Promoção à Justiça de Transição Indígena , Júlia Brito Ospina; e a c oordenadora de Promoção de Políticas Indígenas , Lídia Guajajara, que tiveram a oportunidade de conhecer a instituição por intermédio de palestras e visitas às áreas técnicas , incluindo a área de guarda do acervo , foco de especial interesse do grupo .

Por fim, a visita incluiu uma reunião de trabalho para alinhar informações que farão parte da s atividades desta sexta, no Ministério dos Povos Indígenas.

Por: Arquivo Nacional (AN)