Gestão expande método de dimensionamento de pessoal no serviço público

O Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos (MGI) tem intensificado a implementação do Dimensionamento da Força de Trabalho (DFT) , metodologia que oferece diagnósticos precisos sobre a necessidade de pessoal nos órgãos da Administração Pública Federal e apoia decisões sobre concursos e provimentos . Entre 2022 e 2023, o número de unidades dimensionadas saltou de 150 para 1.825, refletindo o avanço da política de planejamento estratégico de pessoal conduzida pelo ministério.

Desenvolvido em parceria com a Universidade de Brasília (UnB) , o DFT funciona como uma ferramenta prática de gestão de pessoas. A unidade de gestão de pessoas de cada órgão, com apoio do ministério, realiza oficinas e análises detalhadas das atividades, demandas e cargos existentes, produzindo diagnósticos precisos sobre a quantidade de servidores necessária para atender às demandas de cada setor.

O DFT gera um conjunto de indicadores numéricos, até descrição detalhada do trabalho e relatórios compilados com dados de pessoal da unidade dimensionada. Por meio do painel de resultados, é possível visualizar a estimativa da quantidade ideal de servidores, o perfil da equipe (idade, tempo de serviço, gênero, escolaridade, abono de permanência), rotatividade, complexidade das entregas, áreas que demandam mais esforços, ausências e seus impactos na produtividade, entre outros indicadores.

E com dados obtidos a partir do DFT também é possível fazer a alocação de novos servidores na administração pública federal. Ao processar todos os dados, o modelo chega a resultados que podem embasar a uma alocação adequada. Além disso, é possível levantar as competências requeridas para a área, a partir dos resultados das entregas, e compará-las com as informações do perfil do indivíduo, levando a uma clareza maior no processo de lotação.

A análise integrada dessas informações proporciona uma visão gerencial completa da unidade e do órgão, permitindo identificar áreas com déficit ou excesso de pessoal, ajustar funções e planejar contratações e alocações de forma mais eficiente .

Mentoria

Para acelerar a disseminação do DFT, o MGI lançou, em 2024, o programa de mentoria, que oferece acompanhamento contínuo por consultores e mentores nos órgãos com pedidos de concurso em andamento. A mentoria garante que o DFT seja implementado de forma coordenada, permitindo a realização de oficinas simultâneas em várias unidades e aumentando rapidamente a cobertura da metodologia.

Antes de 2024, a capacitação ocorria apenas para a unidade de gestão de pessoas, que deveria replicar a metodologia nas demais áreas do órgão de forma autônoma. Essa abordagem mostrou limitações: muitas unidades não conseguiam dar continuidade à disseminação .

Segundo a coordenadora-geral de Planejamento da Força de Trabalho do MGI, Lorena Ferreira, a ideia é que a autorização de concursos e a alocação de pessoal seja feita com base no DFT . “Isso possibilitando a alocação mais assertiva de pessoal, com base nas evidências levantadas, tais como as entregas e os perfis das pessoas”, afirma.

O coordenador de Planejamento da Força de Trabalho do MGI, Diego Tannús Dórea, destaca a importância do DFT como um instrumento estratégico para a Administração Pública. “A ferramenta objetiva o planejamento da força de trabalho e já está produzindo mudanças na cultura organizacional dos órgãos federais, ao planejarem suas necessidades atuais e futuras de novas contratações de pessoal” , explicou.

Imagem: ASCOM/MGI

Desde o início das mentorias, os avanços foram rápidos: